Аналогичный термин: "Чемоданчик работника выставки", введен в употребление Стивом Миллером, в его книге: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М., "Довгань", 1998 г., с. 108. Под этим термином понимается некий перечень вещей, которые в зависимости от задач, стоящих перед фирмой-экспонентом, и ее "фирменных стандартов" может уменьшаться, либо увеличиваться…

Документы

Документация по выставке:

• Копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом;
• Платежное поручение (если деньги переводились в последний момент);
• Счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.
• Командировочное удостоверение
• Прайсы, рекламные материалы
• Каталоги
• Заполненные счета на свою продукцию
• Типовые Договора
• Накладные
• Карта города, где проходит выставка (в случае работы "на выезде")

Деньги:

• Валюта страны пребывания
• Мелочь для сдачи

Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.

Информация, реклама и фирменный стиль:

• Визитные карточки (с избытком)
• Бэджи сотрудников
• Фирменная одежда
• Сувениры
• Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.
• Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)!!!
• Удобная обувь
• Канцелярия
• Ножницы
• Нож (лучше - т.н. "швейцарский")
• Новая записная книжка и/или бумага для записей
• Прозрачный скотч
• Недорогие авторучки (в избытке)

Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…

Аксессуары:

• Степплер
• Календарь

Оборудование и связь:

• Сотовый телефон и зарядное устройство к нему
• Калькулятор
• Электрошнур - удлинитель с несколькими розетками
• Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)
• Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)
• Запасные детали, которые могут выйти из строя.
• Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)
• Пепельница

Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место - чтобы к ним не было свободного доступа "из прохода". Также не должны быть "в свободном доступе" и личные вещи сотрудников.

По возможности, дорогих вещей, "вводящих в искушение", на выставку целесообразно не брать.

Питание и посуда (при необходимости):

• Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки
• Чай, кофе, сахар
• Стаканы, чашки
• Ложки-вилки
• Открывашки для бутылок
• Бокалы для вина и шампанского
• Полотенца
• Бумажные и/или матерчатые салфетки
• Витамины для сотрудников
• Уборка стенда (ежедневная)!
• Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений
• Пылесос
• Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)
• Корзины и мешки для мусора
• Жидкое мыло